Vanaf 1 januari 2026 gaat er iets belangrijks veranderen in de manier waarop bedrijven in België facturen naar elkaar sturen. Geen pdf-facturen meer per e-mail, geen Word-documenten met "Factuur" erop… Nee, het wordt serieus digitaal.
Vanaf dan moeten alle Belgische btw-plichtige ondernemingen onderling gestructureerde elektronische facturen gebruiken. Dat klinkt misschien complex, maar geen zorgen: we leggen het je graag uit.
Wat is e-facturatie?
E-facturatie of elektronisch factureren is méér dan gewoon een factuur in pdf of Word-formaat versturen via mail. Een échte e-factuur is een digitaal bestand (in XML-formaat) dat rechtstreeks van het ene boekhoudsysteem naar het andere gaat, zonder tussenstappen.
Dat gebeurt via Peppol, een beveiligd Europees netwerk dat zorgt voor een gestandaardiseerde en veilige uitwisseling van elektronische facturen. Denk aan het verschil tussen een gewone brief en een beveiligde datalijn – het tweede is sneller, efficiënter en minder foutgevoelig.
Voor wie geldt de verplichting?
De e-facturatieplicht is niet voor iedereen, maar geldt wel voor veel ondernemers. Concreet:
✔️ Je bent een in België gevestigde btw-plichtige ondernemer, ook als je de vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen gebruikt.
❌ Je bent volledig vrijgesteld van btw (bijvoorbeeld in de zorg of het onderwijs)? Dan geldt de verplichting niet voor jou.
✔️ Je klant heeft een Belgisch btw-nummer opgegeven voor de aankoop.
❌ Is het btw-nummer buitenlands? Dan hoef je (voorlopig) nog geen e-factuur te sturen.
✔️ De prestatie of levering die je factureert, vindt plaats in België.
➡️ Voldoe je aan deze drie voorwaarden? Dan moet je vanaf 2026 verplicht e-facturen versturen.
Waarom is dit belangrijk voor studenten, leerkrachten en docenten?
Of je nu student bent in een economische richting, lesgeeft over ondernemerschap, of als zelfstandige bijverdient naast je job in het onderwijs — deze verandering raakt ook jou.
-
Studenten: dit is de toekomst van boekhouden. E-facturatie is een belangrijk onderwerp in opleidingen rond bedrijfsbeheer, administratie of boekhouding.
-
Leerkrachten en docenten: hou je lesmateriaal up-to-date. De wetgeving verandert, dus ook jouw voorbeelden en oefeningen moeten mee.
-
Startende ondernemers of bijberoeps: zorg dat je de juiste software gebruikt tegen 2026!
Welke software heb je nodig?
Om e-facturen te kunnen aanmaken en versturen, heb je software nodig die Peppol ondersteunt. Denk aan:
-
Boekhoudpakketten zoals Dexxter, enz.
-
Sommige platformen of tools die specifiek gemaakt zijn om e-facturen te verzenden en ontvangen.
Tip: kijk goed of jouw software al Peppol-ready is. De meeste populaire systemen zijn dat intussen wel.
Meer weten?
👉 Check ondernemendeschool.be voor extra info, oefeningen en handige tips rond ondernemen, administratie en facturatie.
👉 Of volg één van onze workshops over digitale administratie en ondernemen in de praktijk.
📌 Met e-facturatie wordt ondernemen sneller, veiliger én overzichtelijker. Zorg dat je mee bent – 2026 komt sneller dan je denkt!
